工事書類 AI パートナー

写真台帳のExcelは、 4つの列から作れる。

工程・作業箇所・写真・説明。この対応が決まれば、写真台帳のExcelは作れます。このページで作り方と、そのまま使える構成を示します。同じ形を資料から作ることもできます。

空調設備更新工事／ 工事写真台帳 ／ Excelの構成

#	工程	作業箇所	写真	説明
1	施工前	1F 機械室 屋外機置場		撤去前の機器番号と設置位置。9月7日撮影。
2	施工中	1F 機械室 配管接続部	未撮影写真の提供をお願いします	配管接続部の写真が未提供。空欄にせず未撮影として残す。
3	施工後	1F 機械室 屋外機置場		設置完了。試運転記録は別紙で照合。

写真は AI が生成した架空の設備です。実際の納品実績ではありません。これは架空の構成見本です。実際の納品実績ではありません。内容を確認してから完成ファイルを作ります。

列の決め方

工程

施工前・施工中・施工後。提出先が指定する呼び方があれば、そちらに合わせます。

作業箇所

階・室名・系統など、写真がどこを写しているかを特定できる粒度で書きます。

写真

行の高さを先に固定してから貼ります。図の配置は「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にします。

説明

何をした写真かを一文で。撮影日と作業内容は分けて書き、写真から読み取れないことは原資料から転記します。

Excelで作る手順

1. 提出先の様式があるなら、まずそれを開いて列の並びを写します。自前の様式を作るのは、指定がないときだけです。
2. 写真のファイル名に工程と作業箇所を入れて並べ替えます。ここで並びが決まるので、Excelに貼る前にやります。
3. 行の高さを先に固定します（例: 90pt）。貼ってから直すと全行がずれます。
4. 写真を挿入してセルの中央に合わせ、図の配置を「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にします。
5. 説明の列を埋めます。写真から読み取れないこと（施工日、注文番号）は、日報や注文書から転記します。
6. 印刷範囲とページ区切りを確認します。1工程が2ページに割れていないかだけ見れば十分です。
7. 写真のない工程を空欄にせず「未撮影」と書き残します。提出後の差し戻しはここから起きます。

時間がかかるのは、Excelの操作ではありません

列を作る作業は30分で終わります。実際に時間を取るのは、写真と作業箇所の突き合わせ、 撮り忘れの洗い出し、施工日と注文内容の確認です。工事の件数が増えるほど、ここだけが積み上がります。

同じ形を、資料からこちらで作ることもできます。写真と作業メモ、注文書、提出先の様式をお預けいただくと、工事写真台帳と完了報告、請求準備の根拠をまとめてお返しします。写真は AI が上のような形に貼り込み、PDFと画像入りExcelで出力します。 資料にない事実は補わず、未確認のまま残します。