現場研修 AI パートナー

手順書は、母語で見せて 確認するところまで。

工程・写真・母語の説明・確認。日本語の手順書を、母語の字幕と音声つきの動画にして、伝わったかどうかを確認できる形にします。このページで作る順番と構成を示します。

手順書に要る4つ

工程

1工程は1つの動作までにします。「準備する」ではなく「手袋を着ける」まで下ろすと、母語に訳したときにも意味が動きません。

写真

現場で撮った写真をそのまま使います。手元が写っている1枚が、文章10行より伝わります。

母語の説明

日本語と1行ずつ対応させます。まとめて訳すと、どの行の訳か分からなくなり、修正もできません。

確認

「分かりましたか」ではなく、答えが1つに決まる問いにします。理解の確認は、教えた側の記録にもなります。

作る順番

1. 日本語の手順書を、1工程1動作まで分けます。ここが粗いと、訳しても伝わりません。
2. 工程ごとに、現場で撮った写真を1枚ずつ当てます。写真のない工程は空欄にせず、未撮影と書きます。
3. 母語の列を作り、日本語と1行ずつ対応させます。行をまとめません。
4. 危険につながる工程（電源・回転部・薬品）に印を付け、その行だけは責任者が訳文まで確認します。
5. 動画にする場合は、工程の順に短く撮り、字幕と音声を工程の区切りに合わせます。
6. 確認問題を工程の終わりに置きます。答えが1つに決まる問いだけにします。
7. 改訂したら版を残します。前の版で教えた人がいるので、消しません。

時間がかかるのは、翻訳ではありません

訳すだけなら無料の道具で足ります。実際に時間を取るのは、日本語の手順を1動作まで分けること、 現場の写真を工程に当てること、危険につながる行の訳文を責任者に確認してもらうこと、 そして手順が変わったときの作り直しです。人が入れ替わるほど、ここだけが積み上がります。

同じ形を、資料からこちらで作ることもできます。日本語の手順書と現場の写真・録音をお預けいただくと、 責任者が確認できる対訳の手順書と、母語の字幕・音声を付けた動画、理解度の確認問題をお返しします。 訳文と手順の正しさは、現場の責任者に確認していただいてから完成版にします。