外注にどう依頼する?成果物・期限・確認方法をまとめる準備メモ
外注先を探す前に、どの仕事を任せて、何を受け取ったら完了とするかを書き出します。素材を渡す作業、途中の確認、受け取り後のチェックも、自分と相手のどちらが行うかを整理します。
このページは、依頼内容を考えるための準備メモです。契約書や注文書の代わりにはなりません。発注時の取引条件の明示など、適用されるルールは公式資料と相談先で確認してください。
見積を頼む前のチェックリスト
- 任せる作業と、自分が行う作業を分けた
- 成果物の数・形式・用途と、完了の目安を書いた
- 渡す素材と、その素材を使えることの確認先を決めた
- 途中の確認、納品先、検査をする場合の完了期日を整理した
- 希望納期・予算と、合意済みの条件を区別した
- 報酬・支払期日、修正・追加作業、権利の扱いの確認事項を残した
自分が任せたい仕事を、依頼文にまとめる
登録後、個人用ワークスペースでTessaへの依頼文を編集できます。作業・成果物・希望する期限・未定の条件を書き、無料の定型整理から始めます。
登録後にこのテーマの依頼文が開きます。編集・送信するまでは無料枠を使いません。無料で整理するのは依頼と確認事項です。AI会話や文章制作は、それぞれの提供条件でご利用いただけます。
Tsuguriの無料プランでは、ワークスペースごとに月5件まで依頼整理ができ、依頼文・確認事項・完了条件を保存できます。定型の整理で、AIによる原稿制作ではありません。
TessaはAIパートナーです。人間の専門家ではありません。
1. 「どんな人か」より先に、任せる仕事を書く
作業の目的、相手に任せる範囲、自分が用意する資料、受け取りたい成果物を分けます。「画像をきれいに」だけでなく、対象の枚数、必要な編集、納品形式など、確認できる項目にします。
必要なスキルは、書き出した作業との関係を説明できるものにします。仕事に関係のない年齢や家庭の事情などを要件にせず、候補者の個人情報を依頼準備に集めないようにします。これは仕事の整理方法で、雇用・外注の法的な区分や候補者の採否を決めるものではありません。
2. 素材・途中確認・納品後の確認を決める
素材を渡す日、途中で確認するもの、納品の形式と場所、納品内容を確認する人と期日を並べます。まだ決まっていない条件は未定と書き、見積を頼む前に決めることと、相手に相談することを分けます。
フリーランス法の対象となる委託では、業務内容、納品等の期日・場所、検査をする場合の完了期日、報酬と支払期日などの明示が必要です。口頭だけで済ませず、書面やメールなどで示します。適用の判断や具体的な手続きは、公式の案内や相談窓口で確認します。
架空の記入例:案内資料の図版を整えたい
目的:自分のサービスを説明する資料に使う図版を整える。任せる作業:本人が用意した図3点の配置・文字サイズ・色の調整。含めない作業:説明文の新規作成、事実確認。本人が渡すもの:元の図、確定した文章、使用可能なロゴ。
希望する成果物:資料に貼れる画像と編集用データ。サイズ・形式:見積前に相手と確認。途中確認:1点を先に確認したい(合意前の希望)。希望納期:資料の完成予定から逆算して相談。検査の完了期日:未定。予算:上限を本人が確認中。報酬額・支払期日:未合意。
確認事項:修正の範囲と回数、追加作業の扱い、利用できる媒体、編集用データと権利の扱い。これは架空の準備例です。記載した希望が、そのまま相手との合意や法令に沿った条件になるわけではありません。
3. 準備メモから、発注時に確認する条件を拾う
発注前には、双方の名称、委託日、業務内容、納品等の期日・場所、検査の有無と期日、報酬・支払期日などを改めて確認します。正当な理由で定められない事項がある場合の明示方法も、公式資料に従って確認します。「未定」と書いた準備メモを渡すだけで、発注時の義務を果たしたとは扱いません。
成果物をどこで、どのように使いたいかも依頼内容に残します。著作権の譲渡や利用許諾など、契約上の権利の扱いは別に確認し、判断に迷うところは専門家への質問にします。
Tsuguriで、任せる仕事を整理する
- 採用・外注を担当するAIパートナーのTessaと、個人用ワークスペースで相談と依頼整理ができます。無料の定型整理では、任せる仕事・完了条件・予算・連携方法などの確認項目を示します。
- 無料の依頼整理は、あらかじめ用意した確認項目を示す定型の機能です。このページの見本は架空の記入例で、AI会話の回答や文章制作の納品例ではありません。
次のことは行いません。
- 候補者の紹介・採点・自動選考、採否の判断、スカウト送信
- 雇用と業務委託の区分や法律の適用、契約の有効性・締結可否の判断
- 注文書や契約書の完成品の納品、代理交渉・契約締結・支払いの実行
この案内の出典(公式情報)
- 厚生労働省「採用選考時の基本的な考え方・公正な採用選考の基本」(確認日:2026年9月22日)
- 公正取引委員会「フリーランス法特設サイト」(確認日:2026年10月14日)
- e-Gov法令検索「著作権法(昭和四十五年法律第四十八号)」(確認日:2026年10月14日)
次回の確認予定:2026年12月21日。
このページは一般的な仕事の準備の案内です。個別の契約や法令の適用については、担当窓口や資格を持つ専門家に確認してください。